イベントプロデュース

EVENT PRODUCE

POINT

成果に繋げる
イベント出展・開催

商品やサービスをお披露目する展示会への出展、サンプリングやファンミーティングの開催、オンライン商談会。その成否を分けるのは明確な目的設定と事前準備、そしてアフターフォローと効果測定です。無事開催できてよかった、の先を事前に考えましょう。

ISUUES

イベントの企画立案から
当日サポートまでお任せください

イベントや展示会出展をする時に相談できるパートナーがいない
展示会ブースの訴求やパネルなどでの装飾にマンネリを感じている
展示会に出展しても自社ブースに立ち寄ってくれず素通りされる
展示会に出展してもいまいち効果が出ず費用対効果が悪い
名刺交換はたくさんできてもその後のセールスにつながらない
自社でイベントを開催したいが何から準備すれば良いかわからない
ポップアップショップを出したいが費用が高いと感じている
イベントのコンテンツ立案や手配関係までトータルで依頼したい

FOCUS

ロークルーのイベントプロデュースの特徴

  1. POINT 01 目的・計画立案からお手伝い
    展示会出展やイベント開催で重要なのは計画です。誰向けに何を告知するか。目的は宣伝なのかセールスなのか。成果を出すための展示会出展やイベント開催に向けて、事前の集客計画から当日の実施プラン、導線設計まで企画提案します。
  2. POINT 02 計画に沿ったデザイン制作
    デザインが凝っていたり、洒落ているだけでは来場者はブースを素通りしてしまいます。ヒアリングを通して提案する商品やサービスの特徴を見極め、来場者の興味を引くための訴求コピー・デザイン・ブース設計・実施アイデアを形にします。
  3. POINT 03 当日サポートまで実施
    ブース設計やデザインを納品するだけにとどまらず、本当の意味でお客様と一緒になって当日運営をお手伝いします。当日の会場の雰囲気や顧客の様子を自分たちでも肌で感じることで、次回以降の改善策を見出し継続したサポートが可能です。
  4. POINT 04 各種手配やコラボレーション
    イベントを主催・共催される場合のコンテンツ提案や手配も可能です。ケータリングなど飲食関連はもちろん、各種キャスティングや親和性の高い企業やサービスのご紹介もいたします。
  5. POINT 05 弊社スペースのイベント活用
    弊社事務所の1F・2Fをイベントスペースとして貸し出しています。アーティストの展示会、アパレルブランドのコレクション発表、各種勉強会などの実績があります。当日の内容やレイアウトもご相談いただければ柔軟に対応いたします。

FLOW

イベントを主催しませんか?

大阪城にほど近い中央区谷町四丁目。ロークルー事務所の1階と2階をイベントスペースとしてご利用いただけます。もともと製紙会社の倉庫だった建物を改装し、剥き出しで荒い表情の白い壁と高い天井が印象的な空間です。

  1. 01
    施設の内覧
    スタッフがご案内させていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。ご不明点やご相談もこの時にお伺いさせていただきます。実際にご見学いただきながらイベントの用途にあった空間かお確かめください。
  2. 02
    お見積・仮予約
    開催日時・期間などをヒアリングさせていただき、後日御見積書と利用規約兼同意書をお送りさせていただきます。合計5日間以下のご利用&お申し込み時点でご利用開始日より90日前の場合のみ仮予約も可能です。
  3. 03
    施設の本予約
    利用規約と御見積内容にご同意いただき、お支払完了の時点で本予約となります。ご利用料金のご入金(銀行振込)は、利用規約兼同意書をご返送いただいてから7日以内にお支払ください。
  4. 04
    準備・広報活動
    イベントの共催やプロデュースプランをご希望される場合は、空間レイアウト、ディスプレイや什器制作、広報物デザイン、ケータリングなど各種手配までサポートいたします。SNSでの告知や周辺へのポスティングも行います。
  5. 05
    イベント開催
    お申し込み予約時刻に合わせて当社にお越しください。到着されましたら1F内線からご連絡ください。搬入搬出は基本的にご利用者様自身でご利用時間内で収まるようにお願いします。ご希望に合わせて前日搬入も可能です。

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Q&A

よくある質問

  • Q 展示会などの企画段階から相談できますか?
    A むしろ、企画段階からご相談いただきたいと考えています。展示会出展やイベント開催の意図・目的を共有したうえで、プランをご提示させていただきます。
  • Q どんなことをお願いできるのですか?
    A 展示会ブースやイベント会場のレイアウト設計、パネルや展示物の装飾デザイン、当日の実施内容など幅広くお手伝いが可能です。当日の運営サポートやケータリング手配、簡易なキャスティングなども行います。
  • Q どれくらいの予算がかかりますか?
    A 規模によって予算の幅が大きいため、お問い合わせいただいてからのご提案となります。代理店とは異なり、最適な専門チームを編成することで無駄な費用や手数料を抑えて予算をご提示します。
  • Q イベントスペースの提供もしているのですか?
    A 弊社事務所の1Fと2Fをイベントスペースとしてご活用いただけます。詳しくは専用サイトをご確認ください。
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仕事のご依頼から協業のお誘い、なんでもどうぞ。雑なお悩み相談も、どしどしお待ちしています。

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